Mutabakat Nedir ?

Mutabakat firmanız ile çalıştığınız cariler arasında Cari Hesap, BA ve BS işlemlerini oluşturan tüm hareketlerin karşılıklı onaylanma sürecidir. Mutabakat süreçlerini düzenli olarak yürütmek hem kullanılan ERP (Logo Go Plus, LOGO Tiger, Mikro, Eta v.b.) programınızdaki verilerin doğruluğunu sağlamak, hem de Gelirler İdaresine bildirilen her BA ve BS beyannamesinin doğruluğunu sağlayacaktır. Böylece olası beyanname cezalarından kurtulmanızı sağlayacaktır. Mutabakat süreçleri ilk zamanlar faks ile yürütülürken ilerleyen süreçte mail paylaşımı yoluyla hızlandırılmıştı. Günümüzde ise tüm süreçlerinizi online ortama taşıyarak hızlı ve etkili mutabakat yapmanız mümkün. Üstelik kullanılan ERP programı ile entegre ederek veri aktarımlarında ekstra efora gerek kalmamaktadır.

Mutabakat Sisteminin Özellikleri Nelerdir ?

  • • Cari Hesap, BA ve BS mutabakatları yapabilirsiniz,
  • • Cari Hesap mutabakatlarınızı Aylık, 2 Aylık, 3 Aylık, 6 Aylık periyotlarda yapabilirsiniz,
  • • Hem Cari Hesap hem de BA ve BS mutabakatlarınızı Şirket mail adresinizden ya da Şirket KEP mail adresinizden yapabilirsiniz,
  • • Cari Hesap mutabakatlarınızı aylık yaparken Aralık ayında yıllık mutabakat yapabilirsiniz,
  • • Tüm mutabakatlarınızı otomatik olarak yapabilirsiniz. Her cari için farklı gönderim günleri tanımlayıp sistem tarafından otomatik olarak mutabakat gönderimi sağlayabilirsiniz,
  • • Cari hesap mutabakatlarında alt limit belirleyebilirsiniz. Bu sayede alt limitin altında kalan cari hareket toplamı varsa ilgili cariye mutabakat gönderilmez,
  • • Mutabakatlarınızı hem ön muhasebe hem de muhasebe verilerinden yapabilirsiniz. Muhasebe verilerinden mutabakat yapılırken ön muhasebe verileri sistem tarafından kontrol edilir, eğer muhasebe verileri ile ön muhasebe verileri uyumsuz ise sistem sizi uyaracaktır,
  • • Mutabakatların cevaplanma oranlarını yükseltmek adına sistemden öncelikle doğru mail adreslerini toplayabileceğiniz ön mutabakat maili gönderebilirsiniz. Böylece doğru mail adreslerini ilgili carilerden talep etmeniz mümkündür,
  • • Tüm iletişim mailleri ERP’den okunur yine ERP’ye yazılır,
  • • Mutabakatlar cevaplanmadığından yeniden gönderim sağlanabilir,
  • • Onaylanan veya reddedilen tüm mutabakatlar için sistem tarafından otomatik olarak PDF formatından mutabakat ve sonuç bilgilerini içeren rapor oluşturulur,
  • • Oluşturulan raporlar yine mail ile hem size hem de ilgili cariye gönderilir, böylece raporlarınızı mail adresleri üzerinden de kolayca takip edebilirsiniz,
  • • LOGO Go Plus, LOGO Tiger, Mikro, Eta ERP programlarında sorunsuz çalışmaktadır.